COMPLIANCE
Private Limited Company की Annual Compliance क्या होती है?
Annual Compliance Checklist for Pvt Ltd Companies
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CA Priya Verma
💡 मुख्य बातें — Key Takeaways
- ✓ Statutory Audit is mandatory for all Private Limited companies, regardless of turnover.
- ✓ Form AOC-4 (Financial Statements) must be filed within 30 days of AGM.
- ✓ Form MGT-7 (Annual Return) must be filed within 60 days of AGM.
- ✓ Non-compliance leads to a penalty of ₹100 per day per form.
1. बोर्ड बैठकें और एजीएम (Board Meetings & AGM)
Board Meetings & Annual General Meetings
एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए प्रत्येक कैलेंडर वर्ष में कम से कम 4 बोर्ड बैठकें (Board Meetings) आयोजित करना कानूनी रूप से अनिवार्य है, जिसमें दो बैठकों के बीच का अंतर 120 दिनों से अधिक नहीं होना चाहिए।
इसके अतिरिक्त, निगमन के बाद प्रत्येक वित्तीय वर्ष के समापन पर शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक (AGM) आयोजित करना अनिवार्य है।
2. आरओसी फाइलिंग फॉर्म की सूची
ROC Annual Filing Checklist
| Form Code | Purpose | Due Date |
|---|---|---|
| ADT-1 | Appointing Statutory Auditor | Within 15 days of AGM |
| AOC-4 | Filing Balance Sheet & P&L Statement | Within 30 days of AGM |
| MGT-7 | Filing Annual Return & Shareholder List | Within 60 days of AGM |
| DIR-3 KYC | Director KYC Verification | By 30th September every year |
कंपनी को रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज (ROC) के पास समय पर निम्नलिखित फॉर्म जमा करने होते हैं:
निष्कर्ष — Conclusion
अनुपालन में चूक करने पर कंपनी और निदेशकों (Directors) पर भारी जुर्माना लग सकता है और कंपनी का नाम बंद भी किया जा सकता है। समय पर फाइलिंग सुनिश्चित करने के लिए हमारे विशेषज्ञों से बात करें।